Teknolojik Altyapı & Modüller
İşletmenizi Geleceğe Hazırlayan Uçtan Uca Modüller
Otelsoft, sıradan bir bulut otel programı olmanın ötesinde; yapay zeka desteği, gelişmiş ön büro araçları, Garanti Sanal POS tahsilatı, B2B acente ağları ve resmi GİB/KBS entegrasyonlarıyla donatılmış eksiksiz bir otel yönetim platformudur.
Softy AI Akıllı Asistan
- Doğal dil ile sesli ve yazılı komutlarla saniyeler içinde rapor üretimi.
- Veriye dayalı gelecek dönem doluluk ve gelir tahminleme (Forecasting).
- Talebe göre otomatik dinamik fiyat ve RevPAR optimizasyonu.
- 7/24 operasyonel izleme ve kritik finansal uyarı bildirimleri.
Ön Büro & Yönetim Paneli
- İnteraktif Rack Planı ile sürükle-bırak oda atama ve blokaj yönetimi.
- Çoklu döviz kuru, detaylı folyo yönetimi ve esnek tahsilat takibi.
- Saniyeler içinde grup check-in, check-out ve oda değiştirme operasyonu.
- Günlük shift işlemleri ve gece denetimi (Night Audit) otomasyonu.
200+ OTA Kanal Yönetimi
- Booking.com, Expedia, Hotels.com, Airbnb ile çift yönlü anlık senkron.
- Tek merkezden tüm kanallardaki fiyat ve kontenjanları saniyesinde güncelleme.
- Gelişmiş Stop-Sale, Min-Stay ve iptal kuralı yönetim motoru.
- Sıfır overbooking (çifte rezervasyon) güvencesiyle huzurlu satış.
Rezervasyon Motoru & Garanti POS
- Kendi web sitenizden komisyonsuz, doğrudan esnek oda satışı imkanı.
- Garanti BBVA 3D Secure entegrasyonu ile güvenli online tahsilat ve depozito.
- Dinamik paket fiyatlandırma, erken rezervasyon ve promosyon kodları.
- Taksitli çekim seçenekleri ve otomatik tahsilat makbuzu gönderimi.
B2B Acente & Tur Kontratları
- Çalıştığınız tur operatörleri ve acentelere özel fiyat kontratları tanımlama.
- Acentelere özel online B2B rezervasyon portalı ve kullanıcı girişi.
- Acente kontör / cari hesap borç-alacak limitleri ve tahsilat takibi.
- Acente bazlı doluluk, ciro ve karlılık performans analiz raporları.
E-Fatura & Finansal Yönetim
- GİB onaylı tam entegre E-Fatura ve E-Arşiv kesimi (tek tıkla folyo faturalama).
- Şirketler, tedarikçiler ve acenteler için detaylı cari hesap ekstreleri.
- Günlük kasa takibi, banka hesap hareketleri ve nakit akış projeksiyonu.
- Resmi mizan tablosu ve gelir-gider kalemlerinin anlık izlenmesi.
Misafir Portalı & Temassız Deneyim
- Misafir Portalı: Otele gelmeden cep telefonundan temassız online check-in.
- ID / Pasaport OCR: Yapay zeka ile kimlik fotoğraflarını okuyup anında kaydetme.
- 7/24 Dijital Talep: Oda servisi, havlu/temizlik talebi veya teknik servis bildirimi.
- Akıllı Bildirimler: Rezervasyon onayı ve hatırlatmalar için WhatsApp & SMS.
Operasyonel Çözümler & KBS
- Otomatik KBS: Polis ve Jandarma sistemlerine saniyesinde otomatik kimlik bildirimi.
- Housekeeping Mobil: Kat görevlileri için oda temizlik durumu takibi.
- Teknik Servis Modülü: Arıza takip, bakım takvimleri ve personel görevlendirme.
- Kayıp & Buluntu Eşya: Odalarda unutulan eşyaların kayıt ve kargo süreç takibi.
Stratejik Yönetim Raporları
- ADR (Ortalama Günlük Oda Geliri) ve RevPAR (Mevcut Oda Başına Gelir) analizleri.
- Milliyet, acente, pazar ve konaklama tipi bazlı misafir demografi grafikleri.
- Gelecekteki 365 günlük rezervasyon hızı (Pacing) karşılaştırmalı tablolar.
- Tek tıkla Excel, PDF veya e-posta olarak otomatik zamanlanmış rapor gönderimi.